Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf preview.businessportal24.com ist:

adametz.media
Inhaber: Kevin Adametz
In der Lake 4
33739 Bielefeld
E-Mail: info@pressekonto.com

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieses Angebots, die Erbringung unserer Leistungen, die Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist,
• Art. 85 DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren medien- und presserechtlichen Sonderregelungen, soweit personenbezogene Daten zu journalistisch-redaktionellen Zwecken verarbeitet werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn sie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, wenn sie für die Leistungserbringung erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder wenn Sie eingewilligt haben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und schalten keine personalisierte Werbung.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS.

3. Hosting und Server-Logs

Unsere Systeme werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Aufrufs,
• aufgerufene Seite,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• User-Agent,
• technische Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logs werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall oder eine rechtliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

4. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Wir verwenden keine Marketing-Cookies und keine Tracking-Cookies.

Auf preview.businessportal24.com setzen wir keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Soweit technisch notwendige Speicherungen erforderlich sind, dienen sie ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website oder der Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Funktionen.

Da wir keine Marketing- oder Tracking-Cookies einsetzen, ist für diese Website kein Cookie-Banner erforderlich.

5. Webanalyse mit Umami

Wir nutzen die selbst gehostete Analysesoftware Umami auf eigenen Servern.

Umami setzt keine Cookies in Ihrem Browser. Es findet kein website- oder geräteübergreifendes Tracking statt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

Bei der Erfassung werden IP-Adressen unmittelbar vollständig anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr genaues Gerät ist dadurch ausgeschlossen.

Verarbeitet werden ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten, insbesondere:

• Seitenaufrufe,
• Referrer,
• Gerätetyp,
• Browser,
• Betriebssystem,
• ungefährer Standort auf Länderebene.

Die Verarbeitung erfolgt zur Reichweitenmessung, technischen Optimierung und Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung der Analysedaten an externe Tracking- oder Werbedienstleister findet nicht statt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• betroffene URL,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Metadaten zur Missbrauchsvermeidung und Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Bearbeitung oder Dokumentation verpflichtet sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

7. Magic-Link: Änderungslinks für Pressekontakte und berechtigte Personen

Als in einer Pressemitteilung genannter Pressekontakt, ursprünglicher Auftraggeber, Firmeninhaber oder sonst berechtigte Person können Sie Änderungen über einen zeitlich begrenzten Änderungslink beantragen. Der Link wird an die in der Pressemitteilung oder im Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse,
• ein kryptographisch gehashtes Token,
• Zeitstempel,
• betroffene Pressemitteilung,
• beantragte Änderung,
• technische Metadaten zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung.

Das Token ist nur zeitlich begrenzt gültig und verfällt nach einmaliger Nutzung oder nach Ablauf einer kurzen Gültigkeitsdauer automatisch. Die konkrete Gültigkeitsdauer wird systemseitig festgelegt und beträgt derzeit 15 Minuten.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren Zuordnung berechtigter Änderungsanfragen, der Vertragsdurchführung, der Bearbeitung gesetzlicher Rechte und der Vermeidung von Missbrauch.

8. Automatisierte Inhaltsprüfung und Qualitätsbewertung

Eingereichte Pressemitteilungen werden vor der Veröffentlichung automatisiert auf die Einhaltung unserer Veröffentlichungsrichtlinien geprüft und inhaltlich bewertet.

Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, die in der Pressemitteilung enthalten sind. Soweit möglich, werden personenbezogene Daten vor der automatisierten Analyse minimiert oder entfernt. API-Anbindungen werden, soweit verfügbar, so konfiguriert, dass die übermittelten Inhalte nicht für Trainingszwecke fremder Modelle verwendet werden.

Für die automatisierte Analyse können je nach Anfrage, Tätigkeit und Verfügbarkeit unterschiedliche KI- oder Analyse-Anbieter eingesetzt werden. Derzeit kommen insbesondere folgende Anbieter in Betracht:

• OpenAI,
• Google Gemini,
• Anthropic Claude.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Inhalt der eingereichten Pressemitteilung,
• minimierte oder anonymisierte Prüffassung, soweit technisch möglich,
• Bewertungsergebnis,
• Scores oder Risikomerkmale,
• Ablehnungskategorien,
• interne Hinweise zur Qualitätsbewertung,
• Ergebnis einer gegebenenfalls durchgeführten menschlichen Überprüfung.

Führt die Prüfung zur Ablehnung einer Mitteilung, teilen wir Ihnen die Ablehnungskategorie mit. Sie können eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen und dabei Ihren Standpunkt darlegen. Die Entscheidung wird dann erneut geprüft.

Die Prüfergebnisse, Scores, Ablehnungskategorien und Begründungen werden intern der jeweiligen Pressemitteilung zugeordnet und grundsätzlich so lange gespeichert, wie die Pressemitteilung gespeichert oder veröffentlicht bleibt. Dies dient der Nachvollziehbarkeit der Veröffentlichungsentscheidung, der Qualitätssicherung, der Bearbeitung von Rückfragen sowie der Rechtsverteidigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentationspflichten bestehen oder Meldungen nach dem Digital Services Act betroffen sind, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

9. Veröffentlichte Pressemitteilungen und Medienprivileg

Die auf businessportal24 veröffentlichten Pressemitteilungen sind öffentlich zugängliche Presseinhalte und Teil eines dauerhaften Archivs. In Pressemitteilungen können personenbezogene Daten enthalten sein, zum Beispiel:

• Namen von Ansprechpartnern,
• berufliche Kontaktdaten,
• Zitate,
• Funktionen im Unternehmen,
• Personalien,
• Bildmaterial,
• sonstige Angaben mit Personenbezug.

Soweit die Verarbeitung zu journalistisch-redaktionellen Zwecken erfolgt, gelten die hierfür vorgesehenen Sonderregeln nach Art. 85 DSGVO in Verbindung mit dem jeweils anwendbaren Medien- und Presserecht. Für den Verantwortlichen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen kommen insbesondere § 57 Abs. 1 Medienstaatsvertrag (MStV) sowie die einschlägigen Regelungen des Pressegesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen in Betracht.

Durch die medien- und presserechtlichen Sonderregeln können einzelne Betroffenenrechte eingeschränkt sein, soweit dies zur Wahrung der Meinungs- und Informationsfreiheit, der Pressefreiheit und der Archivfunktion erforderlich ist. Dies bedeutet nicht, dass Betroffenenrechte ausgeschlossen sind. Wir prüfen entsprechende Anfragen im Einzelfall.

Unabhängig davon können Sie jederzeit die Entfernung, Aktualisierung oder Anonymisierung Ihrer persönlichen Kontaktdaten als natürliche Person beantragen. Auch Meldungen rechtswidriger Inhalte sind jederzeit kostenlos möglich. Die dafür vorgesehenen Wege finden Sie unter: preview.businessportal24.com/de/melden.

Angaben über juristische Personen, zum Beispiel GmbH oder AG, sind grundsätzlich keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO. Enthalten Angaben über Unternehmen zugleich Informationen über natürliche Personen, prüfen wir Betroffenenanfragen im Einzelfall.

Informationen aus öffentlichen Registern, zum Beispiel dem Handelsregister, berücksichtigen wir bei dieser Prüfung entsprechend ihrer gesetzlichen Publizitätsfunktion.

10. Newsroom und Firmenprofile

Zu jedem veröffentlichenden Unternehmen kann ein öffentliches Firmenprofil („Newsroom") mit den vom Kunden bereitgestellten Angaben und dessen Pressemitteilungen angezeigt werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet und veröffentlicht werden:

• Unternehmensname,
• Logo,
• Beschreibung,
• Anschrift oder Standortangaben,
• Website,
• Branchenangaben,
• Ansprechpartner,
• berufliche Kontaktdaten,
• veröffentlichte Pressemitteilungen.

Verantwortlich für die inhaltlichen Angaben ist das jeweilige veröffentlichende Unternehmen. Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, zu journalistisch-redaktionellen Zwecken nach dem vorstehenden Abschnitt.

Soweit Firmenprofile personenbezogene Daten enthalten, zum Beispiel Ansprechpartner oder Kontaktdaten, gelten die Hinweise aus dem vorstehenden Abschnitt entsprechend.

11. Meldeverfahren

Wenn Sie über unser Meldeverfahren einen Inhalt melden, eine Änderung beantragen oder eigene personenbezogene Daten entfernen lassen möchten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Meldung oder Anfrage.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• betroffene URL,
• Begründung der Meldung,
• ausgewählte Meldekategorie,
• Nachweise oder ergänzende Angaben,
• Zeitpunkt der Meldung,
• Vorgangsnummer,
• Bearbeitungsstatus,
• Entscheidung und Begründung,
• Kommunikationsverlauf.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Meldung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem Digital Services Act und der DSGVO, zur Dokumentation der Entscheidung sowie zur Rechtsverteidigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Meldung mit einem bestehenden Vertrag oder Kundenkonto zusammenhängt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Meldedaten bewahren wir zur Dokumentation der Bearbeitung und Entscheidung grundsätzlich für drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs auf. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung laufender Vorgänge, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Meldungen und Änderungsanfragen können über die auf den Portalen vorgesehenen Wege (Inhalte melden) oder die Melde-Links bei der jeweiligen Pressemitteilung eingereicht werden.

Für Rückfragen zu bestehenden Meldungen nutzen Sie bitte die Eingangsbestätigung oder kontaktieren Sie uns über info@pressekonto.com.

12. E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Transaktionale E-Mails sind insbesondere:

• Magic-Links,
• Änderungslinks,
• Buchungsbestätigungen,
• Rechnungen oder Rechnungshinweise,
• Eingangsbestätigungen zu Meldungen,
• Benachrichtigungen zu Veröffentlichungen,
• System- und Sicherheitsmitteilungen.

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• E-Mail-Adresse,
• Empfängername, soweit vorhanden,
• Inhalt der jeweiligen Nachricht,
• Versandzeitpunkt,
• technische Zustelldaten,
• Statusinformationen zur Zustellung.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck der jeweiligen E-Mail Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer, Backups und Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Es gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

• Server-Logs werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.
• Magic-Link-Token verfallen nach einmaliger Nutzung oder nach Ablauf von 15 Minuten.
• Meldedaten werden grundsätzlich für drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs gespeichert.
• Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und werden nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
• Veröffentlichte Pressemitteilungen werden im Rahmen der Archivfunktion grundsätzlich dauerhaft gespeichert, soweit keine gesetzlichen Ansprüche auf Entfernung, Sperrung oder Änderung bestehen.
• Kontodaten werden nach Kontolöschung entfernt, soweit keine Aufbewahrungspflichten, offenen Vorgänge oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Gelöschte Daten können in Sicherungskopien noch bis zu vier Wochen enthalten sein. Die Backups werden ausschließlich zur Wiederherstellung der Systeme im Sicherungsfall verwendet und nicht produktiv ausgewertet.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Für veröffentlichte Presseinhalte gelten die Besonderheiten aus Abschnitt 9.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. In den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen, insbesondere bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen, können wir nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Bearbeitung ablehnen.

Wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität oder Berechtigung haben, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität oder Berechtigung erforderlich sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren unter: info@pressekonto.com

Für Inhalte auf den Portalen nutzen Sie bitte vorrangig das Melde- und Änderungsverfahren unter: preview.businessportal24.com/de/melden

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de